快速开始：四步就能用起来
软件是「绿色版」，意思是它不用安装、不写注册表，解压到一个文件夹里就能运行。把它当成一个可以随身拷走的工具箱就行。
解压到本地目录
把下载的压缩包解压到任意文件夹，建议放在 D 盘等非系统盘，路径里尽量不要有特殊符号。解压后能看到启动程序和一排文件夹。
双击启动
双击启动程序，会弹出一个没有地址栏、没有黑框的软件窗口。第一次启动可能稍慢，属正常现象。关闭窗口就等于退出软件。
建立第一个账套
进入左侧「本地工作台 → 账套管理」，点「新建账套」，填公司简称和年度。系统会自动生成科目、凭证、余额等标准表。
导入第一批数据
从「银行流水」或「发票管理」开始，把手上现成的账单或发票导进来，后面就能自动匹配、汇总、导出了。
全量版已自带运行环境，不需要另外安装 Node.js、数据库或任何插件。如果双击没反应，先确认压缩包已完整解压（不要直接在压缩包里双击）。
界面导览：三个区域认一遍
软件界面分成上、左、右三块，跟常见的财务软件布局差不多，认一遍就不会迷路。
示意图：左侧是三级目录，右侧是当前模块的操作区
| 区域 | 作用 |
|---|---|
| 顶栏 | 切换常用模块（驾驶舱、账套、银行流水等），右侧是「本地工作台」资料页与个人中心。 |
| 左侧栏 | 三级目录：一级大类 → 二级分类 → 具体技能。新装的模块会自动出现在「技能工具」下。 |
| 主区域 | 当前模块的操作页面，所有导入、查询、导出都在这里完成。 |
账套管理：建账套与标准表
账套就是一个「按年度分开的账簿」。同一个公司可以有多年的账套，切换年度时在顶部选择即可。
新建账套
示意图：填名称与年度即可，其余系统会自动建好
创建时会自动生成 6 张标准表：科目表、凭证表、余额表、往来表、银行流水表、存货表。你也可以「新建自定义表」，或把 ERP 导出的 Excel 通过「字段映射」导进来。
标准表的字段名是中文的（科目编码、科目名称、借贷方向、期初余额……），在大屏和报表里直接看得懂，不用记英文缩写。
银行流水：导入与去重
支持银行导出的 xlsx、csv、txt，以及微信、支付宝的账单。系统会自动找表头、认列、识别编码，重复的流水会自动跳过。
第一步：先建资金账户
第一次用要先告诉系统「这笔钱从哪个账户来」。在「银行流水 → 账户管理」里新建账户，选类型（银行 / 微信 / 支付宝 / 现金），填上期初余额。
第二步：上传账单
示意图：选账户、拖文件进来，系统自动解析
第三步：核对列映射
解析后系统会猜「哪一列是日期、哪一列是金额、哪一列是对方户名」。如果猜错了，就在下拉框里手动改一下，再点「重新应用映射」。预览区每个单元格都能直接改，确认无误再入库。
银行的「借方金额」其实是支出、「贷方金额」是收入，跟直觉相反。系统已经按这个规则处理，但你手动改映射时要留意方向别弄反。
发票管理：四种格式都能读
数电票 XML、PDF 版式文件、OFD、以及拍照或扫描的图片，都可以直接拖进来。系统会尽量把号码、日期、金额、税额、购销双方自动填好。
导入流程
拖入发票文件
支持一次拖多个。图片会走本机 OCR 识别，不需要联网，也不会上传图片。
看解析预览
每张票会标「置信度」（高 / 中 / 低）和解析备注。中低置信度的会有提示，需要你点「校对」看一眼。
勾选入库
确认无误后勾选，点入库。重复的发票（号码 + 销方税号相同）会自动跳过并报告。
| 发票号码 | 类型 | 销售方 | 价税合计 | 置信度 |
|---|---|---|---|---|
| 24xxxxxx01 | 数电普通 | 供应商 A | 1,240.50 | 高 |
| 24xxxxxx02 | 电子专票 | 供应商 B | 8,600.00 | 高 |
| 24xxxxxx03 | 图片 OCR | 供应商 C | 386.00 | 中 · 待校对 |
示意图：发票号码与税号已脱敏
入账与台账
发票入库后可以在「发票列表」里按分类、票种、入账状态、日期、关键字筛选。选中多条后可以批量入账（默认记到当月）或撤销入账。「入账台账」按期间汇总张数、不含税金额、税额与价税合计，可导出 CSV，Excel 直接打开不乱码。
删除发票是「软删除」，会先进回收站，可以恢复。恢复时会检查号码是否冲突，不会覆盖已有记录。
流水与发票匹配：找出「没开票」和「没收款」
这是省时间最多的一步。系统会把银行流水和发票自动配对，你只需要复核没配上的那几条。
自动匹配的规则
- 收入流水去找销项发票（对方户名 = 购买方）
- 支出流水去找进项发票（对方户名 = 销售方）
- 金额差在 0.01 元以内、开票日期前后 15 天内才考虑
- 一张发票同时只能匹配一条流水，避免重复对账
人工复核
在流水页顶部点「未匹配」这张卡片，就把没配上的流水筛出来了。点某条流水的「匹配」，右侧会列出候选发票（按相似度排序），选一张就能配上。配错了可以「取消匹配」再来。
如果很多流水都没匹配上，先检查两件事：① 发票是不是还没导入；② 对方户名和发票上的名称是不是差了字（比如「有限公司」写成了「有限责任公司」）。名称不完全一致时，系统会降低分数，可能匹配不上。
工资表与个税：累计预扣法自动算
小公司没有专门的 HR 系统时，财务常常要自己算工资。这个模块把「员工档案 → 考勤 → 算薪 → 个税明细」串成了一条线。
操作顺序
建员工档案
填基本工资、岗位工资、绩效、补贴、社保基数、公积金比例、专项附加扣除。离职员工可以标记为离职，记录保留。
录当月考勤
填应出勤、实际出勤、事假、病假，以及工作日/休息日/法定节假日三类加班工时。可以点「实际 = 应出勤」一键填满再改。
计算本月工资
点「计算」，系统按 21.75 天折算加班费、按比例扣事假病假、算社保公积金个人部分，再用累计预扣法算个税。
核对并确认
工资表是宽表，可横向滚动看全字段。改某一行会重新算个税。核对完点「确认」，再导出 CSV 交给银行或做凭证。
要改已经确认的月份，先「撤销确认」再改，否则数据会锁住。改完重算时，系统会把之前月份的累计数一并重算，保证前后月连着对得上。
凭证模板生成：把表变成会计分录
它的思路是：先告诉系统「摘要写什么、借方记哪个科目、贷方记哪个科目、金额取哪一列」，然后一键把整张表变成一套分录。
新建一个模板
| 摘要 | 方向 | 科目 | 金额来源 |
|---|---|---|---|
| {姓名} 工资 | 借 | 管理费用—工资 | 应发合计 |
| {姓名} 工资 | 贷 | 应付职工薪酬 | 应发合计 |
| {姓名} 工资 | 借 | 应付职工薪酬 | 实发合计 |
| {姓名} 工资 | 贷 | 银行存款 | 实发合计 |
示意图：摘要里的 {姓名} 是占位符，生成时会替换成每一行的实际值
填每个字段的意思
| 字段 | 怎么填 |
|---|---|
| 摘要 | 可以写普通文字，也可以用 {字段名} 插入源表里的值，比如「{姓名} 2026年10月工资」。 |
| 方向 | 选「借」或「贷」。一个模板里必须同时有借和贷，否则不平。 |
| 科目 | 填科目编码和名称。建议跟账套里已有的科目保持一致。 |
| 金额来源 | 二选一：取源表某个字段的值，或填一个固定金额。金额为 0 的行会自动跳过。 |
保存后点「生成」，会先给出预览和合计。借贷不平时会用红条提示，并告诉你差多少。核对无误再导出 CSV，导入账套即可。
平台账单解析：把平台账单变成科目汇总
如果你有电商或平台业务，平台会给你一份费用明细账单。这个模块的作用是：按「店铺 + 站点 + 币种 + 费用项目」汇总出借贷方金额，方便入账。
四步流程
选平台、报表类型、月份
报表类型由你自己选，系统不会替你猜，也不会自动改文件名。
上传平台原始账单
直接上传平台下载的原文件，支持多语言表头、Shift-JIS / GB18030 编码、以及欧洲格式的逗号小数。
规则解析
命中的费用项直接归到对应科目；没命中的会自动提炼成「待维护规则」，你确认一次后写进本地配置库，下次就认识了。
导出结果
导出汇总表或应收单，交给账套或金蝶使用。
配置管理：一个 Excel 管所有规则
配置页有 7 个页签：店铺站点、报表类型、费用项目、会计科目、金蝶费用项目、金蝶客户映射、标题行映射。配好之后可以一键导出成一个 Excel，换电脑或给同事时再一键导入。
| 版本 | 用途 |
|---|---|
| 完整版 | 自己用，包含全部真实映射，方便备份和迁移。 |
| 脱敏版 | 给别人或存档用，隐去真实店铺名与客户信息，只保留规则结构。 |
导入别人的配置前，先确认科目编码体系和你自己的账套一致，否则解析出来的科目会对不上。
模块安装与卸载：三层结构
软件把功能分成三层，理解这三层就知道哪些能动、哪些不能动。
| 层级 | 说明 | 能不能卸 |
|---|---|---|
| 内核 | 外壳、数据基座、局域网通道，写死在程序里 | 不能 |
| 内置模块 | 账套、银行流水、发票、工资、凭证模板、知识学习等 | 不能卸，只能隐藏入口 |
| 技能 | 养生、玄学、桌面小植物、局域网协作等 | 可以装、可以卸 |
装技能：进「技能工具」页，切到「可安装」，点「安装」即可。卸载后数据默认保留，重新装回来还在；隐私类技能（比如照顾好自己）卸载时可以勾选一并清除记录。
装了新模块如果没出现，重启一次软件就好——模块是在启动时扫描加载的。
局域网协作：一人建组，同事凭组号加入
适合涉密场景：数据不出内网、不上云、不需要注册账号。默认情况下软件不开放任何内网端口，只有建组后才临时开放。
组长怎么做
打开「局域网小组」，点建组
填一个自己的名字，系统会生成一个 6 位组号。这个组号就是准入凭证，告诉同事即可。
把组号发到群里
同事要在同一个局域网里。组号可以随时重置（重置后旧成员会失效），也可以随时解散小组。
成员怎么做
打开「局域网小组 → 加入小组」，一般能自动扫描到同网段的小组，点一下就行；扫不到就手动填组长的 IP 和组号。加入后打开待办看板、你画我猜、轻社交这些协作模块就能一起用了。
Windows 第一次建组时可能弹防火墙提醒，要选「专用网络」并允许，否则同事连不上。数据只存在组长电脑上，成员那边不落地。
备份与换电脑
所有数据都在软件目录下的 data 文件夹里。记住这一句话，换电脑、备份都不会丢。
日常备份
- 进「本地工作台 → 数据管理」，点「备份」，会生成一个备份包，存到 U 盘或网盘即可。
- 也可以直接复制整个 data 文件夹——但要先关闭软件，避免文件被占用。
换电脑
- 把整个软件目录（含 data）拷到新电脑
- 在新电脑上双击启动，数据、账套、记录都在
- 如果是别人给的安装包，先把旧 data 覆盖到新目录再启动
升级版本时，程序文件可以覆盖，data 文件夹千万别覆盖。软件自带的「一键更新」已经自动跳过 data，手动覆盖时要自己留神。
常见问题
双击没反应 / 打不开窗口
先确认压缩包已经「完整解压」到一个正常文件夹，而不是在压缩包预览里直接双击。再确认路径里没有奇怪的符号。如果还不行，右键启动程序「以管理员身份运行」试一次。
数据会不会被传到网上？
不会。业务数据只存本机。联网只有三类：社区账号、官方内容（知识库 / 技能包 / 更新）、匿名单句（弹幕许愿，纯娱乐）。软件不采集屏幕、键盘、剪贴板，也不做用户画像。
发票 OCR 要联网吗？
不用。OCR 用的是本机识别，模型首次可能需要下载一次（公开文件），之后完全离线可用。不装 OCR 也能用——数电 XML、PDF、OFD 这些主流格式不需要 OCR。
个税算得准吗？
用的是居民个人工资薪金的累计预扣法，税率表和速算扣除数按现行标准内置。但社保基数上下限、地方附加扣除标准各地有差异，最终以申报口径为准，软件里的结果供参考。
能多个人同时用吗？
同一台电脑上是单用户使用。想让同事一起协作，用「局域网小组」建组，适合看板、拼单、投票这类轻协作；账套数据仍只在组长本机。
还有问题？先看官网的「常见问题」，或者在社区里找官方说明。这个软件是本地工具，财税测算与建议仅供参考，不构成税务意见。